Риски, задержки и блокировки медицинских грузов при международных перевозках и таможенном оформлении

В 2024–2025 годах участники рынка всё чаще сталкивались с ситуациями, когда международная перевозка медицинских грузов сопровождается задержками, дополнительными проверками или временной приостановкой выпуска. Для бизнеса это выражается не только в увеличении сроков поставки, но и в росте сопутствующих затрат и операционных рисков.

Причины такого тренда лежат в усилении таможенного контроля медицинских изделий, изменении практики проверки деклараций и более жёстком подходе к классификации и оценки таможенной стоимости товаров. Медицинские и фармацевтические грузы традиционно относятся к категории повышенного внимания со стороны таможенных органов из-за их специфики регулирования и чувствительности к санкционным ограничениям.

На практике большинство проблем, в том числе риски при перевозке медицинских грузов, связаны не с форс-мажорами, а с типовыми ошибками в документации и таможенном оформлении. Понимание этих причин позволяет заранее снизить вероятность негативных сценариев. Давайте разберёмся в том, как избежать трудностей при международных перевозках.

Медицинские грузы как зона повышенного внимания таможни

Медицинские изделия и лекарственные средства относятся к таможенному, техническому, фармацевтическому и санитарному контролю. Любые неточности в документах автоматически увеличивают вероятность дополнительных проверок со стороны таможни. За счёт того, что в нынешних условиях усилилось внимание к цепочкам поставок, происхождению и корректности классификации товаров, таможенное оформление медицинских грузов стало требовать более детальной подготовки.
Прохождение груза через таможню

Основные причины задержек и блокировок медицинских грузов

Давайте перечислим все проблемные точки медицинских товаров при международных перевозках, основываясь на нашем опыте.

1. Неправильно подобранный код ТН ВЭД

Важно учитывать, что ответственность за заявленный код ТН ВЭД на медицинские изделия несёт импортер. В 2024–2025 годах таможенные органы значительно усилили практику постконтроля и предварительной классификационной экспертизы.
Наиболее распространённой причиной, по которой возникает задержка медицинских грузов на таможне, остаётся неверная классификация товара. Ошибки в коде ТН ВЭД приводят к приостановке выпуска, запросам пояснений и пересмотру декларации.

Чаще всего проблемы возникают из-за:
  • ограниченного или обобщённого описания товара в коммерческих документах;
  • отсутствия указания функционального назначения, состава или принципа действия;
  • автоматического переноса кодов из предыдущих поставок без повторной проверки.

Отдельный риск представляет умышленный выбор похожего кода с более низкой ставкой пошлины. В текущих условиях такие действия почти всегда приводят к углублённой проверке классификации и рассматриваются как ошибки в коде ТН ВЭД, даже если формально код относится к смежной группе.

Особое внимание уделяется ситуациям, связанным с санкционными рисками при импорте. На практике используется схема, при которой при экспорте из ЕС указывается один код, а при ввозе в РФ планируется его замена. Именно смена кода «по прибытии» сегодня является зоной повышенного контроля и часто становится основанием для приостановки выпуска.

2. Ошибки в определении таможенной стоимости

Второй по значимости фактор риска – это некорректная таможенная стоимость медицинских товаров. Усиление контроля в этой части связано с общей тенденцией к более жёсткому администрированию таможенных платежей. Заниженная стоимость практически гарантированно приводит к дополнительным проверкам таможни, корректировке декларации и пересчёту платежей. В ряде случаев это становится причиной временной приостановки выпуска и задержки груза на СВХ.

Типовые ошибки импортеров включают:
  • неполное включение обязательных расходов;
  • расхождения между контрактной стоимостью и фактическими платежами;
  • занижение стоимости как способ оптимизации платежей.

Учёт логистических расходов в таможенной стоимости

В современной практике таможенного оформления существенно возросло значение корректного учёта логистических расходов при расчёте таможенной стоимости товара. За последний год данный аспект прочно вошёл в повседневную таможенную реальность и требует особого внимания со стороны участников внешнеэкономической деятельности.

Основные принципы учёта логистических затрат
Согласно действующему таможенному законодательству, логистические расходы включаются в таможенную стоимость в следующих случаях:
  • если доставку груза до территории РФ оплачивает импортёр (грузополучатель);
  • если затраты на транспортировку являются самостоятельным платежом, не включённым в стоимость товара.

Логистические расходы не включаются в таможенную стоимость, если:
  • доставка до границы РФ, аэропорта прибытия или конечного пункта назначения оплачивается грузоотправителем (поставщиком);
  • стоимость транспортировки уже учтена в цене товара, указанной в контракте и инвойсе.

Практические последствия для участников ВЭД
Для корректного декларирования таможенной стоимости участникам внешнеэкономической деятельности необходимо:
  1. Чётко фиксировать в контрактной документации, кто несёт расходы по доставке груза (поставщик или получатель).
  2. Раздельно отражать в платёжных документах стоимость товара и логистические затраты (если они оплачиваются отдельно).
  3. Предоставлять таможенным органам подтверждающие документы, обосновывающие включение или невключение логистических расходов в таможенную стоимость.

Важные замечания:
  • Некорректный учёт логистических затрат может привести к доначислению таможенных платежей и административной ответственности.
  • При возникновении спорных ситуаций рекомендуется заблаговременно консультироваться с таможенными представителями для минимизации рисков.

3. Дополнительные факторы риска

Помимо ключевых причин, на блокировку медицинских грузов могут повлиять и сопутствующие факторы:
  • неполный или некорректный пакет разрешительных документов;
  • расхождения между инвойсом, упаковочным листом и декларацией;
  • несоответствие заявленного описания фактическим характеристикам товара;
  • особенности регулирования при оформлении фармацевтических грузов, включая регистрационные и разрешительные требования.

Возможные последствия для импортера

При возникновении проблем последствия, как правило, носят прагматичный и измеримый характер:
  • увеличение сроков выпуска товара;
  • простой и хранение на СВХ;
  • дополнительные расходы на хранение, исправление декларации и сопровождение;
  • необходимость повторного таможенного оформления медицинских грузов;
  • риск отказа в выпуске;
  • срыв контрактных сроков и логистических цепочек.
Прохождение груза через таможню
Важно подчеркнуть, что блокировка медицинских грузов чаще всего является временной мерой, однако её финансовые и репутационные последствия для бизнеса могут быть значительными.

Как подобные проблемы решаются на практике

В рабочей практике применяются следующие инструменты:
  • уточнение и обоснование кода ТН ВЭД;
  • корректировка таможенной стоимости с предоставлением подтверждающих документов;
  • подготовка дополнительных пояснений для таможенных органов;
  • системное взаимодействие с инспекторами в рамках установленной процедуры;
  • сопровождение поставки опытным таможенным представителем.

Как минимизировать риски: практический блок

Для снижения рисков при перевозке медицинских грузов рекомендуется:
  • формировать детальное и технически корректное описание товара;
  • проводить предварительную проверку классификации и кода ТН ВЭД;
  • рассчитывать таможенную стоимость медицинских товаров с учётом условий поставки и логистики;
  • выстраивать прозрачную схему документооборота;
  • привлекать профильного логистического оператора с опытом работы с медицинскими и фармацевтическими грузами.

Практика последних лет показывает, что задержка медицинских грузов на таможне и сопутствующие риски в большинстве случаев прогнозируемы и управляемы. Основные проблемы связаны с классификацией и стоимостью, а не с внешними обстоятельствами. Профессиональный подход к подготовке документов и сопровождению поставок позволяет минимизировать влияние факторов риска и обеспечить стабильную международную перевозку медицинских грузов даже в условиях усиленного контроля.