Таможенное оформление медицинских изделий в 2025 году: пошаговая инструкция

По нашим наблюдениям, импортёры медицинских изделий чаще всего сталкиваются с двумя проблемами: оформление документов и получение груза с опозданием. К 2025 году привычные логистические цепочки сильно изменились, кроме того, добавились новые бюрократические требования: контроль маркировки, ужесточение классификации, запросы таможни по документам, обязательность разрешений Росздравнадзора/Роскомнадзора. Разберёмся в этом подробнее.

Первый этап: сбор документов

Для ввоза медизделий в Российскую Федерацию требуется пакет бумаг, без которого таможня не впустит товар в страну. Ведь если хотя бы один документ оформлен неверно, таможня запросит пояснения или новую бумагу, а следовательно, срок выпуска товара увеличится во много раз.
Прохождение груза через таможню
Итак, пакет документов включает в себя:

  • контракт и инвойс,
  • упаковочный лист,
  • паспорт изделия / спецификация,
  • регистрационное удостоверение (если медизделие подлежит госрегистрации),
  • сертификат соответствия или декларация — если требуется,
  • разрешение Росздравнадзора или Роскомнадзора (для отдельных видов оборудования, в т.ч. радиочастотных устройств),
  • документы, подтверждающие стоимость: прайс-листы, переписка, счета.
​​
Большинство ошибок возникает из-за несоответствий между инвойсом, спецификацией и описанием товара. Мы проверяем пакет документов заранее, чтобы убрать риск задержек.

Второй этап: разрешение РЗН/РКН

Для импорта многих товаров требуется разрешение Росдравнадзора и Роскомнадзора. Ошибки в описании изделия приведут к отказу или повторной подаче. Разберёмся, когда это действительно нужно.

Что находится в ведении Росздравнадзора:
  • изделие является медицинским
  • предусмотрена госрегистрация согласно 323-ФЗ

Что находится в ведении Роскомнадзора:
  • оборудование содержит модули беспроводной связи (Wi-Fi/Bluetooth/LTE),
  • генераторы излучения,
  • диагностические приборы с радиочастотами.

Третий этап. Определение кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД – это официальный документ от таможни, который закрепляет код. Так можно защититься от неожиданных допначислений. Это критическая точка процесса. Ошибка в коде увеличивает пошлины, вызывает задержки, приводит к штрафам, может потребовать переоформления декларации.

Примеры классификации:
Мы рекомендуем оформлять предварительное решение для сложного оборудования (УЗИ, МРТ, лабораторная техника). Это избавляет от большинства рисков на этапе выпуска.

Четвёртый этап. Уплата пошлин и НДС

Размер пошлины напрямую зависит от кода ТН ВЭД. Обычно он составляет до десяти процентов. НДС на медизделия от десяти до двадцати процентов, в зависимости от наличия позиции в льготном перечне.

Пятый этап. Выпуск товара

Таможня проверяет:
  • соответствие документов,
  • техническое описание,
  • наличие регистрационного удостоверения,
  • код ТН ВЭД,
  • правильность стоимости.

Если всё в порядке, выпускают в течение суток, если нет – дополнительные запросы и экспертизы.

Растаможка лекарственных средств: главные нюансы 2025 года
Стоит понимать, что лекарства являются одним из самых зарегулированных товаров в России. Ошибки могут стоить импортёрам месяцы задержки и сотни тысяч рублей штрафов.

Регистрация vs сертификация: в чём разница?

1. Регистрация лекарственного средства

  • Обязательна для всех ЛС.
  • Подтверждает безопасность, эффективность, качество препарата.
  • Проводится Минздравом / Росздравнадзором.
  • Срок: от 6 месяцев до 2 лет.
  • Стоимость: высокая (от 1 млн руб + исследования).
Прохождение груза через таможню
2. Сертификация

Проверка партии или серий на соответствие техническим требованиям, упаковке, маркировке, условиям хранения. Срок: 3–10 дней, стоимость: средняя.
В итоге: регистрация – это длительное подтверждение препарата как товара, а сертификация – подтверждение партии при ввозе.

Чаще всего товары задерживают, когда:
  • неполный пакет документов,
  • расхождения в этикетке на банках/коробках,
  • отсутствие данных о серии,
  • неверно указанный производитель,
  • несовпадение дат производства/сроков годности.

Итак, в 2025 году таможенное оформление медицинских изделий и лекарств является сложным процессом. Неверно заполненный документ, ошибочный код ТН ВЭД или отсутствие разрешения легко превращаются в длительную задержку груза. MedTransLine сопровождает импортёров на всех этапах: от анализа товара и подготовки документов до выпуска под ключ.

Обращайтесь к нам, если хотите, чтобы ваш груз прошёл таможню с первой попытки и без потерь. MedTransLine специализируется именно на тех ситуациях, за которые другие не берутся, поэтому наши клиенты проходят процедуры быстро, спокойно и без ненужных рисков.